あなたはパーフェクト? できる女子の「マル必オフィスマナー」おさらい3選

転職や部署異動した人も、そうでない人も、気持ちを新たに迎えたい新年度。今さら聞けない&失敗できないマナーを再確認!

【おさらい1】大切な取引先などへの訪問は建物の前から始まっています!『訪問のマナー』

あなたはパーフェクト? できる女子の「マル必オフィスマナー」おさらい3選_1
●約束の時間5分前までに到着
建物に入る前にアウターを脱ぐ
●すすめられるまで座らない
早すぎる訪問は先方を慌てさせるので、5〜10分前の到着が理想的。外のほこりなどを持ち込まないために、寒くてもコートは建物に入る前に脱ぐこと。来訪を告げたら、入口付近に立って担当者を待つこと。受付の方にすすめられたら指定された場所に浅く座って。

【おさらい2】紹介する順番は意外と間違えやすいもの。まずは身内から! 『紹介のマナー』

あなたはパーフェクト? できる女子の「マル必オフィスマナー」おさらい3選_2
●“いちばん立てたい人”が最後
●順番は身内→先方、目下→目上
●身内は役職+名前で敬称なし
紹介は、身内側や目下から先に紹介していくのが基本。ただし、自社・他社ともに人数が複数いる場合には、自社側から役職の高い順に紹介。この時、上司だからといって身内に“さん”づけは不要。『部長の高橋です』と、“役職+名前”の形式で紹介しましょう。

【おさらい3】訪問した側から差し出すのが礼儀。印象を左右する瞬間! 『名刺のマナー』

あなたはパーフェクト? できる女子の「マル必オフィスマナー」おさらい3選_3
座ったままテーブル越しはNG
名乗った後に両手で差し出す
●受け取ったら胸の高さでキープ
上司と相手の役職の高い人が名刺を交換した後に続いて交換を。テーブルを避けて相手の前に立ち、「はじめまして、●●社の■■と申します」と名乗った後、相手が読める方向に向けて胸の前で差し出す。相手の名刺は「ちょうだいいたします」と胸の高さで受け取って。

4月の前に“これだけ”はおさらいしなきゃ! デキる女子の「マル必お仕事マナー」

MORE2016年4月号では、うっかり忘れやすい&今さら人に聞けない「お仕事マナー」のおさらい特集が! 電話の応対や来客への対応などの基本のキから、SNSでやりがちなマナー違反チェックリストまで幅広くカバーしています。見直してみると、意外と「間違って覚えていた……!」なんてものもあるはず。ぜひチェックしてくださいね。

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